Shopify Wareneinsatz (COGS): Berechnen & in Reports einbinden
Was ist COGS / Wareneinsatz in Shopify?
COGS (Cost of Goods Sold), auf Deutsch Wareneinsatz oder Herstellungskosten, sind die direkten Kosten für die Produkte, die du verkaufst. Sie sind die wichtigste Grundlage für die Berechnung deines Deckungsbeitrags und deiner Bruttomarge.
Formel Bruttomarge: (Umsatz - COGS) ÷ Umsatz × 100
Beispiel: 10.000€ Umsatz - 4.000€ COGS = 6.000€ Deckungsbeitrag = 60% Bruttomarge
COGS in Shopify eintragen: Schritt für Schritt
- In Shopify Admin: Produkte → Produkt auswählen
- Scrolle zu "Preise" → "Cost per item" (Kosten pro Artikel) eintragen
- Shopify berechnet dann automatisch die Marge für dich
- In Shopify Analytics: "Gewinn"-Reports werden mit COGS verfügbar
Wichtig: Shopify zeigt COGS-basierte Reports nur wenn du "Cost per item" für deine Produkte eingetragen hast. Ohne diese Angabe siehst du nur Umsatz, nicht Profit.
Was gehört zum Wareneinsatz (COGS)?
- Einkaufspreis der Waren (Großhandelspreis)
- Produktionskosten (falls selbst hergestellt)
- Verpackungsmaterialien
- Inboundlogistik (Transport zum Lager)
Nicht zum COGS gehören: Stripe-Gebühren, Marketing, Personal, Miete, Versand an Kunden (das sind operative Kosten)
Shopify COGS Report: Deckungsbeitrag automatisch berechnen
Wenn COGS in Shopify eingetragen sind, zeigt Shopify Analytics den "Gross Profit" (Deckungsbeitrag) automatisch. Für einen vollständigen Profit-Report brauchst du aber noch die Stripe-Gebühren — die Shopify nicht automatisch einrechnet.
Ein vollständiger Profit-Report sieht so aus:
- Bruttoumsatz: 10.000€
- minus COGS: -4.000€
- minus Stripe-Gebühren: -150€
- minus Rückerstattungen: -200€
- Netto-Deckungsbeitrag: 5.650€ (56,5%)
Kontrollytics berechnet diesen vollständigen Nettoumsatz automatisch aus Shopify + Stripe und erstellt einen PDF-Report — monatlich, automatisch, DSGVO-konform.
Jetzt Deckungsbeitrag automatisch berechnen — ab 19€/Monat.
COGS-Reporting automatisieren
Wenn alle Produkte in Shopify mit korrekten COGS-Werten gepflegt sind, kann Kontrollytics den Wareneinsatz automatisch in den monatlichen Business-Report einbinden. Der Report zeigt dann: Umsatz, Wareneinsatz, Bruttogewinn und Bruttomarge — automatisch berechnet und als PDF generiert. Für Agenturen: alle Kunden-Shops werden monatlich automatisch reportet, inklusive Profitabilitätsanalyse.
COGS optimieren: praktische Tipps für Shopify-Händler
Um die COGS-Qualität in Shopify zu verbessern: Erstens alle Produktkosten vollständig einpflegen, besonders nach Einkaufspreisänderungen aktualisieren. Zweitens Verpackungskosten und direkte Versandkosten in den COGS einkalkulieren. Drittens monatliche Bruttomargen-Analyse durchführen um Produkte mit schlechter Marge zu identifizieren. Viertens COGS nach Lieferant segmentieren um Preisverhandlungen datenbasiert zu führen. Mit automatischem Reporting durch Kontrollytics werden diese Analysen ohne manuellen Aufwand monatlich durchgeführt.
Was ist eine gute Bruttomarge im E-Commerce?
Die durchschnittliche Bruttomarge im E-Commerce liegt je nach Branche zwischen 30% und 60%: Mode 45-65%, Elektronik 15-25%, Beauty 55-70%, Möbel 35-50%. Ein monatliches COGS-Report-System hilft dabei zu erkennen ob die eigene Marge im Branchenvergleich stimmt und wo Optimierungspotenzial liegt.