DSGVO Reporting Tool 2026: Checkliste & Vergleich
Wer als deutsches Unternehmen ein Reporting-Tool einsetzt, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss einige datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllen. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Punkte.
Was macht ein Reporting-Tool DSGVO-konform?
EU-Hosting
Personenbezogene Daten sollten auf Servern innerhalb der EU gespeichert werden. Hosting in den USA ist unter der DSGVO problematisch, es sei denn es gibt geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs).
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Nach Art. 28 DSGVO ist ein AVV zwischen dem Unternehmen und dem Tool-Anbieter Pflicht, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ohne AVV ist die Nutzung nicht rechtskonform.
Consent Mode für Analytics
Wenn das Tool Google Analytics oder ähnliche Tracking-Technologien verwendet, muss ein Consent Management implementiert sein — also eine Cookie-Einwilligung die Daten erst nach Zustimmung überträgt.
Transparenz über Unterauftragsverarbeiter
Der Anbieter muss offenlegen welche Drittanbieter (z.B. für KI, E-Mail, Zahlungen) eingesetzt werden und sicherstellen dass diese ebenfalls DSGVO-konform agieren.
Wie Kontrollytics diese Anforderungen erfüllt
- Hosting auf Google Cloud Run, Region EU (Frankfurt)
- AVV gemäß Art. 28 DSGVO steht zum Download bereit
- Consent Mode v2 für Google Analytics implementiert
- Alle Unterauftragsverarbeiter dokumentiert (Anthropic, SendGrid, Stripe, Google)
- Keine Weitergabe von Kundendaten an Dritte zu Werbezwecken
Kontrollytics ist speziell für den deutschen Markt entwickelt und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen — mit vollständiger Dokumentation und AVV inklusive.
EU Hosting und Google Cloud
Kontrollytics läuft auf Google Cloud Hosting in der Region EU Frankfurt — einer der sichersten und zuverlässigsten Cloud-Infrastrukturen in Europa. Alle Daten bleiben innerhalb der EU, was die DSGVO-Compliance erheblich vereinfacht. EU Hosting Software ist keine Selbstverständlichkeit — viele Tools hosten in den USA und erfordern aufwändige Schutzmaßnahmen wie SCCs.